[粗]OFFICE中的樣式技巧

　　樣式技巧1：利用Normal模板中的樣式修飾

　　實際工作中的許多正式文檔，如合同、協(xié)議等，可直接用Word本身提供的樣式來進(jìn)行修飾，即利用Normal模板中保存的樣式。

　　操作步驟：

　　1. 點擊“格式”工具欄中的“格式窗格”按鈕，或“格式”菜單中的“樣式和格式”命令，系統(tǒng)在當(dāng)前窗口右側(cè)自動打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，如下圖1所示。

　　圖 1

　　2. 鼠標(biāo)指針定位在“一、勞動合同期限”段落中的任意位置，再點擊上圖右側(cè)窗格中名為“標(biāo)題2”的樣式，系統(tǒng)自動將該樣式應(yīng)用到光標(biāo)所在段落，如下圖2所示。

　　圖 2

　　提示：如上圖2所示，當(dāng)鼠標(biāo)指針移動到“樣式和格式”窗格中的任意樣式名上時，下方自動顯示該樣式包含的所有命令。

　　3. 重復(fù)操作步驟2，應(yīng)用樣式到其他標(biāo)題段落即可。

　　這就是利用Normal中的樣式修飾文檔，簡單吧。:)，不過值得注意的是，當(dāng)上圖2任務(wù)窗格中，下方的“顯示”框中是“有效格式”時，隨意對任意樣式進(jìn)行修改，如選定“一、勞動合同期限”段落，改字體大小為“小二”時，窗格中會自動產(chǎn)生一個新名稱“標(biāo)題2＋小二”，如下圖3所示。

　　圖 3

　　為避免由于多次修改窗格中產(chǎn)生太多名稱，強(qiáng)烈建議點擊右側(cè)任務(wù)窗格中下方 “顯示”框的下拉按鈕，選擇其中的“有效樣式”命令。這樣無論怎么修改樣式，任務(wù)窗格中也只會保留原樣式名稱，不會再出現(xiàn)其他的了。嘿嘿。

　　樣式技巧2：創(chuàng)建新樣式美化文檔

　　一般正式文檔，建議用上述方法進(jìn)行修飾，因為Normal中的樣式是標(biāo)準(zhǔn)樣式。當(dāng)然，如果不是什么正式文檔，也可以自己新建樣式用于修飾。

　　操作步驟：

　　1. 定光標(biāo)在任意段落中，點擊右側(cè)“樣式和格式”任務(wù)窗格中上方的“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對話框，如下圖4所示。

　　圖 4

　　2. 在“名稱”框中輸入樣式名，如“稿子正文”。改字體大小為“小四”，“后續(xù)段落樣式”框中自動顯示為“稿子正文”，如下圖5所示。

　　圖 5

　　提示1：由于實際工作中，需要用到的樣式比較多，建議在命名新樣式時，一定要用有意義的樣式名。如與總結(jié)有關(guān)的文檔，可用“總結(jié)標(biāo)題”、“總結(jié)正文”等等名稱，方便以后在修飾文檔中的選用。

　　提示2：樣式類型建議用段落，當(dāng)然也可以用字符，但段落樣式在應(yīng)用時只需要定光標(biāo)在段落中即可，而字符樣式則需要先將段落選定，才可以點擊應(yīng)用樣式，麻煩。

　　3. 點擊上圖5對話框下方的“格式”按鈕，選擇“段落”，彈出“段落”對話框，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進(jìn)”，“度量值”框中自動顯示“2字符”；“行距”下拉框中選擇“1.5倍行距”，如下圖6所示。

　　圖 6

　　4. 點擊上圖6中的“確定”按鈕，返回到“新建樣式”對話框，選擇的所有修飾命令自動顯示在對話框下方，點擊選中“自動更新”復(fù)選框，如下圖7所示。

圖 7

　　提示：自動更新的意義是，當(dāng)文檔中有多個段落應(yīng)用此樣式后，再改變段落中的修飾命令，如字體，其他應(yīng)用該樣式的段落會自動更改。不用一一更改。

　　5. 點擊上圖7中的“確定”按鈕結(jié)束新建樣式的操作，任務(wù)窗格中自動出現(xiàn)新樣式名“稿子正文”。

　　有了樣式后，只需要重復(fù)操作應(yīng)用樣式。即定光標(biāo)在文檔中的段落，點擊窗格中的樣式名“稿子正文”，即可完成修飾文檔中的多個段落。即便文檔是一本書的內(nèi)容，修飾起來也只是幾分鐘的事情而已，呵呵，我得意的笑。

　　樣式技巧3：調(diào)用其他文檔樣式美化當(dāng)前文檔

　　再說說如何調(diào)用其他文檔中已經(jīng)有的樣式到當(dāng)前文檔吧。

　　操作步驟：

　　1. 在當(dāng)前文檔中顯示“樣式和格式”任務(wù)窗格，點擊下方“顯示”框中的“自定義”，彈出“格式設(shè)置”對話框，如下圖8左側(cè)所示；再點擊該對話框下方的“樣式”按鈕，彈出“樣式”對話框，如下圖8右側(cè)所示

　　圖 8

　　2. 點擊上圖8右側(cè)對話框中的“管理器”按鈕，彈出“管理器”對話框，如下圖9所示。左側(cè)顯示當(dāng)前文檔中的樣式，右側(cè)默認(rèn)顯示的是Normal模板中的樣式。

　　圖 9

　　3. 點擊上圖9中右側(cè)的“關(guān)閉文件”按鈕，關(guān)閉Normal模板中的樣式，同時“關(guān)閉文件”按鈕自動轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;打開文件”按鈕，如下圖10上方圖所示；點擊“打開文件”按鈕，彈出“打開”對話框，如下圖10下方圖所示。

　　圖 10

　　4. 在上圖10“打開”對話框中，點擊“文件類型”下拉按鈕，選擇其中的“所有文件”，然后再點擊上方的“查找范圍”下拉按鈕找到樣式所在的文檔并打開，如下圖11所示，“管理器”對話框右側(cè)自動顯示該文檔中的所有樣式名稱。

　　圖 11

　　5. 在上圖11中，選擇右側(cè)的樣式名，如“稿子標(biāo)題”，再點擊中間的“復(fù)制”按鈕，將其復(fù)制到左側(cè)的當(dāng)前文檔。重復(fù)操作將需要的樣式一一復(fù)制，如下圖12所示。

　　圖 12

　　6. 點擊上圖12中下方的“關(guān)閉”按鈕結(jié)束樣式的調(diào)用。此時，所復(fù)制的樣式自動出現(xiàn)在當(dāng)前文檔的“樣式和格式”任務(wù)窗格中。不用我說，剩下的就是重復(fù)應(yīng)用樣式了。

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