跟著商鞅學(xué)習(xí)企業(yè)如何實(shí)施ERP

　　1、遍訪秦國

　　衛(wèi)鞅應(yīng)秦孝公求賢令入秦，本可直接封官上任，但他卻走遍秦國，去了解秦國各地境況。我們?cè)趯?shí)施ERP之前也一樣，應(yīng)該由企業(yè)自己對(duì)各部門進(jìn)行調(diào)研形成需求分析報(bào)告，據(jù)此報(bào)告進(jìn)行ERP軟件的選型。千萬不要依靠軟件公司，因?yàn)檐浖�公司的�?duì)企業(yè)并不熟悉，他的調(diào)研也只是涉及一些粗曠的內(nèi)容，這樣的調(diào)研報(bào)告難免會(huì)有失偏差，而據(jù)此報(bào)告進(jìn)行軟件選型的結(jié)果也就可想而知了。而軟件選型工作在ERP實(shí)施前期是重中之重，選的軟件一旦不適合公司實(shí)際情況，后期實(shí)施工作做的再好也難免會(huì)出現(xiàn)一些小問題。

　　2、與秦孝公徹夜長談

　　遍訪秦國之后，衛(wèi)鞅通過秦孝公的寵臣景監(jiān)，三見秦孝公，衛(wèi)鞅暢談變法治國之策，秦孝公大喜，遂變法。企業(yè)實(shí)施ERP，同樣先要對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)，特別是一把手，要讓他們明白ERP是什么，ERP能給企業(yè)帶來什么以及在ERP實(shí)施過程中可能會(huì)出現(xiàn)的問題。一句話，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不懂ERP就千萬不要急著實(shí)施ERP。這樣做的目的是要獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持。因?yàn)樵贓RP的實(shí)施，可能會(huì)打亂企業(yè)內(nèi)部的一些流程，會(huì)增加部分員工的工作量。所以在推進(jìn)過程中，可能會(huì)遇到來自下面的員工的抵觸情緒。有了抵觸情緒，可能一個(gè)很小的問題就會(huì)被無限擴(kuò)大化，影響實(shí)施進(jìn)度，這個(gè)時(shí)候往往需要領(lǐng)導(dǎo)出面解決。如果領(lǐng)導(dǎo)不懂ERP，那么他就很難站在更高層面去思考這個(gè)問題的實(shí)質(zhì)性，進(jìn)而影響實(shí)施進(jìn)度，甚至可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目夭折。

　　3、組建變法團(tuán)隊(duì)

　　變法之初，舊貴族代表甘龍、杜摯起來反對(duì)變法。而衛(wèi)鞅這邊有景監(jiān)、車英等人力挺變法，最關(guān)鍵是秦孝公也支持變法。當(dāng)然，我們組建ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)的主要目的并不是與企業(yè)內(nèi)部抵觸力量斗爭，而是在ERP實(shí)施過程中會(huì)涉及到企業(yè)的方方面面，只靠一個(gè)人是很難完成各方面的協(xié)調(diào)工作的。所以，我們應(yīng)該從企業(yè)各部門抽調(diào)骨干員工組建實(shí)施小組。在實(shí)施期間專職參與實(shí)施工作，負(fù)責(zé)本部門相關(guān)數(shù)據(jù)的整理、校對(duì)、輸入;在正式運(yùn)行期不僅自己要熟練掌握ERP系統(tǒng)軟件同時(shí)應(yīng)擔(dān)負(fù)起本部門的相關(guān)模塊的培訓(xùn)工作。千萬不要讓各崗位員工加班兼職去做實(shí)施工作。雖然加班兼職有補(bǔ)貼，但員工工作一天已經(jīng)相當(dāng)疲勞，還要去整理更加枯燥的數(shù)據(jù)，其準(zhǔn)確性肯定很難保證。數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，運(yùn)行結(jié)果肯定錯(cuò)。

　　4、徙木為信

　　商鞅變法令既具，未布，恐民之不信己，乃立三丈之木于國都市南門，募民有能徙置北者予十金。民怪之，莫敢徙。復(fù)曰：“能徙者予五十金。”有一人徙之，輒予五十金，以明不欺。卒下令，令行于民。同樣，企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)，應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)的制度。比如說，在實(shí)施ERP之初，制訂《ERP項(xiàng)目組成員工作職責(zé)》、《ERP實(shí)施獎(jiǎng)懲制度》、《ERP溝通制度》等;在ERP實(shí)施過程中，要按制度召開會(huì)議，并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要;在ERP正式運(yùn)行時(shí)要制定《ERP系統(tǒng)管理規(guī)定》、《ERP操作人員工作職責(zé)》等。并嚴(yán)格按照獎(jiǎng)懲制度，該賞就賞該罰就罰。

　　5、分布實(shí)施

　　衛(wèi)鞅變法，曾大規(guī)模地推行過兩次。第一次始于公元前356年，第二次始于公元前350年。為什么衛(wèi)鞅不一次頒布所有法律，非要分兩次呢?因?yàn)樽兎〞?huì)給秦國帶來較大的動(dòng)蕩，當(dāng)時(shí)的秦國綜合國力很難承受這股動(dòng)蕩，所以只能循序漸進(jìn)一步一個(gè)腳印的慢慢實(shí)施。企業(yè)實(shí)施ERP，同樣是一項(xiàng)較大的工程，到底應(yīng)該一步到位還是分步實(shí)施?其實(shí)兩種方法沒有絕對(duì)的對(duì)與錯(cuò)，具體視企業(yè)自身情況而定。如果企業(yè)規(guī)模較大，部門較多，則適合采用分布實(shí)施的方法;如果企業(yè)規(guī)模較小，信息化水平高，人員素質(zhì)好則適于一步到位的方法，項(xiàng)目能很快實(shí)施成功，企業(yè)能很快見到效益。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)法

　　變法期間，太子犯法，衛(wèi)鞅曰：“法之不行，自上犯之。”刑其太傅公子虔與老師公孫賈。公元前346年，太傅公子虔復(fù)犯法，衛(wèi)鞅施以割鼻之刑。在ERP上線運(yùn)行初期，操作員一定要嚴(yán)格按照《ERP操作人員工作職責(zé)》執(zhí)行。必須保證數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性及準(zhǔn)確性。雖然有時(shí)會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)緊急，來不及向系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，但一定要做到日事日畢，當(dāng)天數(shù)據(jù)當(dāng)天完結(jié)。出現(xiàn)問題，一定要嚴(yán)懲責(zé)任人，對(duì)不能適應(yīng)崗位的人員一定要及時(shí)更換，否則必定會(huì)影響ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

　　這樣過了十年，秦國果然越來越富強(qiáng)，周天子打發(fā)使者送祭肉來給秦孝公，封他為“方伯”(一方諸侯的首領(lǐng))，中原的諸侯國也紛紛向秦國道賀。

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