Word和Excel為學(xué)生評(píng)語批量插入學(xué)習(xí)等級(jí)

Word和Excel為學(xué)生評(píng)語批量插入學(xué)習(xí)等級(jí)，這里我們就講解其中的方法吧

同事拿過來一份關(guān)于學(xué)生評(píng)語的Word文檔，如圖1所示，要求在數(shù)學(xué)成績的后面插入關(guān)于學(xué)習(xí)等級(jí)的評(píng)價(jià)，這里的等級(jí)必須根據(jù)數(shù)學(xué)成績作出判斷，分不及格、良好、優(yōu)秀等不同級(jí)別。針對(duì)上述要求，如果單純?cè)赪ord中進(jìn)行操作，步驟將相當(dāng)?shù)姆爆�。其�?shí)，我們可以利用Word和Excel的組合操作，具體步驟如下： 電腦軟件www.boydavid.com

　　第1步：在Word中按下“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換→替換”對(duì)話框，單擊“更多”按鈕切換至高級(jí)替換模式，勾選“使用通配符”復(fù)選框。

　　第2步：將查找內(nèi)容設(shè)置為“[0-9]{1，}”，“替換為”設(shè)置為“^&分，學(xué)習(xí)等級(jí)^p^&^p”，這里的“^&”表示查找的內(nèi)容，“^p”表示段落標(biāo)記�；蛘撸�也可以將查找內(nèi)容設(shè)置為“([0-9]{1，})分”，“替換為”設(shè)置為“^&，學(xué)習(xí)等級(jí)^p\1^p”，注意這里的“，”均為中文全角狀態(tài)下輸入，或者也可以從文檔中復(fù)制。 電腦維護(hù)www.boydavid.com

　　檢查無誤之后，單擊“全部替換”按鈕，此時(shí)將獲得的效果，這主要是為了在Excel中更便于處理。

　　第3步：全選文檔，將其粘貼到Excel，右擊打開“設(shè)置單元格格式→數(shù)學(xué)”對(duì)話框，選擇“自定義”分類，手工設(shè)置為“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““優(yōu)秀”””，注意這里的“;”均為英文半角狀態(tài)下輸入。 電腦學(xué)習(xí)網(wǎng)站www.boydavid.com

　　第4步：將Excel中的內(nèi)容復(fù)制回Word，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，在這里選擇“無格式文本”的粘貼格式。接下來仍然打開替換對(duì)話框，將查找內(nèi)容設(shè)置為“(學(xué)習(xí)等級(jí))^13(*)^13”，替換為“\1\2”，這里的“\1\2”分別代表查找框中的第1個(gè)和第2個(gè)表達(dá)式 

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