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Excel函數(shù)的小技巧

發(fā)布時(shí)間: 2012/7/21 13:53:08

面對(duì)眾多的Excel函數(shù)，想必沒有幾位朋友可以把它們記得清清楚楚吧。哪天真正要用到這些函數(shù)時(shí)，您又該怎么辦呢？也許有的朋友會(huì)翻閱相關(guān)的書籍，有的朋友會(huì)查詢Excel的隨機(jī)幫助�？晌以谑褂肊xcel函數(shù)時(shí)幾乎很少需要查這查那的，我會(huì)讓Excel自已幫我把需要的函數(shù)找出來。想知道我是怎么操作的嗎？

　　(以下操作技巧已在微軟Office 2003版本上測(cè)試通過)

　　操作步驟如下:

　　1. 打開Excel 軟件

　　2. 執(zhí)行“插入”菜單→“函數(shù)”命令，彈出如圖1所示的窗口

圖1

　　3. 在圖1窗口中，不知大家注意到箭頭標(biāo)注的那個(gè)區(qū)域沒有，這其實(shí)就是一個(gè)小型的函數(shù)搜索器，在這里我們可以像搜索引擎那樣輸入需要查找的函數(shù)描述，然后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”按鈕等待查詢結(jié)果即可。如圖2所示

圖2

　　【小提示】此處輸入的函數(shù)描述要求盡量簡(jiǎn)明，最好能用兩個(gè)字代替，比如“統(tǒng)計(jì)”、“排序”、“篩選”等等，否則Excel會(huì)提示“請(qǐng)重新表述您的問題”而拒絕為您進(jìn)行搜索

　　4. 怎么樣？結(jié)果很快就出來了吧。要是您還是覺得Excel所推薦的函數(shù)過多而拿不準(zhǔn)主意用哪個(gè)時(shí)，還可以在圖2的函數(shù)列表中依次點(diǎn)擊每個(gè)函數(shù)的名字，下面就會(huì)顯示出關(guān)于它的簡(jiǎn)單解釋以及使用方法，或者直接點(diǎn)擊窗口最下面的“有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接來查閱這個(gè)函數(shù)的詳細(xì)說明

　　怎么樣，這個(gè)方法用著方便嗎？還不趕快動(dòng)起您的鼠標(biāo)試試看，能給您省不少事喲。

本文出自：億恩科技【www.ruiliheng.com】

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